Le système d'information décisionnel SiROCCO couvre plusieurs domaines clés assurant une vision globale et intégrée des activités de l'établissement, facilitant ainsi la prise de décision et le pilotage stratégique.
Description du système
Le processus de traitement des données dans SIROCCO suit plusieurs étapes clés, depuis la collecte jusqu'à la restitution, afin d'assurer une gestion efficace et optimisée des informations. Ce parcours structuré garantit une intégration fluide, un stockage performant et une visualisation adaptée aux besoins des établissements.
- Etape 1 - Collecte des données
On collecte les données issues des applications métiers (bases de données) et fichiers Excel.
- Etape 2 - Intégration et organisation des données (Stockage et modélisation)
Les données sont intégrées dans une nouvelle base structurée via l’outil Talend pour répondre aux besoins du pilotage. On stocke les informations dans l'entrepôt de données (base de données PostgreSQL) en utilisant un modèle en étoile permettant l’optimisation des performances et l’historisation des données à des dates spécifiques. La structure du modèle en étoile est basée sur des tables de faits et des tables d’axes d’analyse pour optimiser les jointures.
- Etape 3 - Restitution des données
La restitution des données via l’outil de reporting choisi (BO, Digdash, Power BI,...) relève de la responsabilité de chaque établissement, qui assure lui-même sa mise en place et son exploitation. Sirocco offre une modélisation métier flexible et indépendante des applications source et des outils de restitution, garantissant ainsi une meilleure adaptabilité et interopérabilité.
Périmètre
Les domaines sont répartis sous forme de briques :
Brique SIDGFC : Finances
La brique SIDGFC couvre les domaines de la finance et de la comptabilité, en intégrant la programmation et l’exécution budgétaire, le suivi des pièces comptables ainsi que la comptabilité générale. Elle s’appuie sur des connecteurs permettant d’exploiter les données issues des systèmes opérationnels existants, notamment Sifac pour les établissements équipés. L’intégration avec Cocktail-GFC et SIFAC+ est prévue, avec des connecteurs en cours de développement.
Brique SIDRH : Ressources humaines
La brique SIDRH couvre le domaine des Ressources Humaines, en intégrant le suivi des effectifs, des carrières du personnel, des absences et de la masse salariale. Elle s’appuie sur des connecteurs permettant d’exploiter les données issues des systèmes opérationnels existants, notamment Harpège, Siham et Kx. L’intégration avec Cocktail-GRH est prévue, avec un connecteur en cours de développement.
Brique SIDFOR : Formation
La brique SIDFOR couvre le domaine de la formation, en intégrant le suivi des effectifs et des parcours étudiants, la réalisation des séances et le paiement des heures (l’élaboration de la soutenabilité des maquettes et les inscriptions pédagogiques sont en construction). Elle s’appuie sur un connecteur opérationnel permettant d’exploiter les données issues d’Apogée. L’intégration avec Pégase et OSE est prévue, avec des connecteurs en cours de développement.
Brique SIDREF : Référentiel
La brique SIDREF couvre le domaine du référentiel, en centralisant les données relatives aux structures et aux individus ainsi que des nomenclatures officielles. Elle permet de structurer et d’harmoniser ces informations pour une utilisation cohérente au sein du système décisionnel.
Brique SIDPAT : Patrimoine
La brique SIDPAT couvre le domaine du patrimoine, en centralisant les données relatives aux bâtiments et pièces (caractéristiques, affectations, consommations énergétiques…).
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