Démarches simplifiées

En quelques mots

Démarches simplifiées du Sup'

Procédure pour accéder au service Démarches Simplifiées du Sup’

L’usage en est gratuit pour les adhérents de l’Amue, sans limite en nombre de formulaires ou de dossiers traités.

Dans un premier temps, demandez à votre équipe numérique de créer une adresse mail générique de type ds_amue@mon_universite.fr derrière laquelle vous pouvez associer plusieurs acteurs de votre établissement. Cela permet également à votre équipe numérique de suivre l’usage de Démarches Simplifiées du Sup’ pour votre établissement.

IMPORTANT : Merci de vérifier le fonctionnement complet (activation, réception, émission externe) de cette adresse mail avant de passer à l'étape suivante.

Dans un second temps, effectuez une demande de compte administrateur, avec cette adresse générique en vous rendant sur cette page.
Une fois ce compte activé, connectez-vous et complétez le formulaire sur cette même page.

A ce stade, le statut de l’établissement demandeur est vérifié (adhérent à l’Amue) avant d'obtenir l'accès définitif. Ces vérifications ne sont pas automatisables mais sont faites au plus vite par les équipes concernées.

Il existe 3 types de compte dans Démarches Simplifiées

• Usager : personne ou organisation qui remplisse une démarche (l'inscription se fait de manière autonome)
• Instructeur : personne chargée de traiter les dossiers d’une démarche
• Administrateur (c'est le compte que nous vous avons créé avec votre adresse générique) :
  • création des démarches / formulaires
  • ajout et suppression des instructeurs à chaque démarche / formulaire

Services complémentaires

L’Amue propose en complément du service numérique :

• Relayer vos demandes d’assistance (adressez un mail à DemarchesSimplifiees(at)amue.fr)
• Créer et animer une communauté d’usage pour l’Enseignement Supérieur et la Recherche
• Centraliser et relayer les demandes d’évolutions du service auprès de l’Adullact et de la Dinum
• Mutualiser les bonnes pratiques et les usages du service Démarches Simplifiées du Sup’
• Initier une réflexion et des partages d'expérience sur l'intégration de démarches à votre SI et aux solutions logicielles proposées par l’Amue
• Soutenir et partager les développements Open Source effectués par les établissements autour de démarches simplifiées.

Les modalités pratiques de ces services seront mises au point avec les établissements utilisateurs.

Un seul point de contact

DemarchesSimplifiees(at)amue.fr

L’Amue joue son rôle mutualisant auprès de son partenaire Adullact, aussi nous remercions les établissements de n’utiliser que cette adresse Amue pour tous les échanges concernant Démarches Simplifiées du Sup’ .

Le lancement de Démarches simplifiées

Le webinaire de lancement du service

Le service Démarches Simplifiées du Sup’, a été lancé le 17 novembre 2021 à l’occasion d’un webinaire qui a rassemblé plus de 180 participants d’environ 80 établissements.

Organisé dans le cadre du Mois de l’Innovation Publique, il s’est organisé en 4 temps :
 

• Une présentation générale de Démarches Simplifiées par la Dinum
•  Un partage d’expérience de l’université de Nantes
• La présentation du modus Operandi par l’Amue et l’Adullact
• Et une séquence de questions/réponses et d’échanges (ces échanges sont synthétisés dans la rubrique FAQ ci-dessous)

Le support de présentation est accessible ici : Présentation Amue

Le Webinaire de lancement de la communauté ESR 

Trois mois jour pour jour après le webinaire de lancement du service, un nouveau rendez-vous en ligne s’est tenu le 17 février 2022.
Après un état de situation de l’usage du service, à date 30 établissements étaient inscrits au service, les trois axes de partage de cette nouvelle communauté ont été abordés :

•  Identifier et traiter les demandes d'évolutions et d’amélioration du services Démarches Simplifiées du Sup‘
•  Echanges sur les bonnes pratiques et les Démarches mises en œuvre par les établissements
•  Constituer un support et une assistance communautaire

Le support de présentation est accessible ici