Un nouveau service dédié à l’archivage : Sigma

L’Amue dévoile son nouveau service : Sigma.Dédié à la collecte et au stockage des données et des documents probants pour les établissements de l’ESR, Sigma repose sur un outillage efficace et open-source, mais également sur une variété d’actions permettant aux établissements de s’engager sereinement dans une démarche d’archivage réglementaire.

Aboutissement de travaux menés en collaboration avec la section Aurore de l'AAF, l'association SupDPO, le CINES et le MESR, l'archivage rejoint officiellement les domaines couverts par l'offre de l'Amue. Sigma devient le nouveau service dédié à l'archivage numérique pour ses adhérents.

Depuis 2022, l'Agence œuvre à la construction d'une stratégie d'accompagnement de ses adhérents dans la conformité du stockage des documents et des informations. Au même titre que le RGPD, chaque établissement a le devoir de conserver les preuves permettant, entre autres, à ses usagers (étudiants, agents, etc.) de justifier de leurs droits, tout en respectant leurs données personnelles et en limitant l'impact environnemental de leur conservation sur des espaces de production.  

Au-delà de cet aspect légal et réglementaire, il y a aussi un enjeu de mémoire collective. Le patrimoine archivistique historique constitue une ressource précieuse pour nos institutions de recherche ; il joue un rôle essentiel dans les sciences humaines et sociales, comme dans le fonctionnement des démocraties, en général.

Sigma est une plateforme de collecte et de stockage sécurisé des archives issues des solutions métiers de l'Amue. Ce nouvel espace garantit la conservation légale et pérenne des données et des documents numériques grâce à la Plateforme d’archivage du CINES (PAC) utilisant la solution VITAM. L'Amue propose un service complet incluant la sélection des données et documents à archiver, la structuration des exports, l'accompagnement dans l'accès aux archives ainsi que la gestion de leur cycle de vie.

La construction de cet outillage et des modalités d’accompagnement démarre ! Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page dédiée à ce service sur notre site, mais aussi vous inscrire dès à présent à la webconférence organisée le 5 novembre 2024 pour vous apporter toutes les informations nécessaires et répondre à vos questions.

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contact : servicearchivage(at)amue.fr