Sifac GBCP + Formation sur les modules conventions, marchés et trésorerie

Trésorerie, un module efficace et abouti

Béatrice Vidal a déjà participé à la VA de ce module la semaine dernière (lire notre article). Cette formation a confirmé son état d’esprit : elle est rassurée et agréablement surprise par la stabilité de l’outil livré malgré le calendrier contraint. Elle attend de dérouler les tests sur bac à sable avec les données réelles propres à son établissement pour confirmer définitivement cette réussite.

Marchés et conventions : « il faudra avant tout accompagner le changement »

Béatrice VIDAL n’avait pas assisté à la phase de recette des modules « conventions » et « marchés », qu’elle a découverts lors de cette formation. Elle précise que, d’une manière générale, la GBCP est une réforme qui impactera significativement l’organisation des établissements. Le module « marchés » en est une illustration : la notification d’un marché ne générant pas automatiquement la création d’un engagement juridique dans le module « dépenses », les équipes internes en charge des deux volets Marchés/Dépenses devront collaborer étroitement. Pour assurer un contrôle de ce processus, un état de restitution est prévu à l’automne 2016 dans Sifac. C’est pour notre participante le gros bémol de ce module, en tout cas pour les établissements de la vague 1 qui devront davantage accompagner ce nouveau processus auprès de leurs équipes.

Le module "conventions" est quant à lui, selon elle, le plus complexe à appréhender. La formation est donc importante. Cependant, le SI reste l’outillage de la réforme, les équipes devront aller au-delà et bousculer des habitudes ancrées depuis le déploiement de Sifac ; elles devront travailler ensemble et mettre en place de nouvelles procédures.