Le parcours « S’acculturer à la gestion de projet » a débuté le 20 septembre dernier. Il a spécialement été conçu sous le prisme de la simplicité, la praticité et l’efficacité pour les agents des établissements universitaires qui doivent concilier la gestion de projet avec leurs autres responsabilités professionnelles. Organisée par l'Amue, cette session visait à aider les participants à mieux cadrer leurs projets.

 

Les apprentissages

  • Cadrer efficacement un projet en définissant les bases essentielles d’un projet, ses objectifs, ses parties prenantes et ses risques, afin de garantir une exécution réussie.
  • Maitriser les outils qui facilitent le cadrage, en simplifiant le processus tout en restant efficace.
  • Partager ses expériences et les bonnes pratiques avec les autres agents.

 
Points clés d’un bon cadrage de projet 

  1. Définition du projet : Un projet est un ensemble d'activités temporaires et coordonnées, visant à atteindre un objectif qualitatif dans un certain délai et avec des contraintes de ressources. Le cadrage en « qualité/coût/délai » est crucial pour poser les bases solides d’un projet, éviter les dérives de périmètre et garantir l’alignement des parties prenantes.
  2. 10 questions essentielles à poser lors du cadrage : Les participants ont été invités à réfléchir aux éléments fondamentaux comme le contexte, les objectifs, les acteurs, les moyens, les risques et les indicateurs de réussite.
  3. Partage d’outils : Plusieurs outils collaboratifs ont été évoqués pour la gestion de projet, comme Trello, Jira, Resana, Miro et ProjectMonitor. Ces outils permettent de mieux organiser et suivre les tâches, d’assurer une transparence et de faciliter la collaboration au sein des équipes.

Prochains rendez-vous 


Webconférences 
2 octobre 2024 Quels apports de l'IA dans la gestion de projet ?
6 novembre 2024 Le pitch projet
17 janvier 2024 Les acteurs et le RACI
12 mars 2024 Le suivi d'un projet

Formations
8 novembre (matin à distance) Les fondamentaux de l’analyse pré-projet
4 et 5 novembre à Paris Ecrire son projet de service 
21 et 22 novembre à Paris Comment réussir son lancement projet ?

Webconférence : s'acculturer à la gestion de projet - Le cadrage projet

 

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