Quand l’Amue et l’A-DGS travaillent ensemble sur l’IA

Quelle est la genèse de cette collaboration entre l’A-DGS et l’Amue sur l’intelligence artificielle ?

Les DGS travaillent au quotidien avec l'Amue dans le cadre de leurs fonctions. L'A-DGS invite d'ailleurs régulièrement la direction de l'Amue à ses évènements. Nous avons déjà travaillé ensemble sur l’IA notamment à travers le numéro dédié de la Collection Numérique et l'organisation d'une série de webinaires et de formations organisées par l’Amue. Les demandes de nos collègues sur l’IA, nous ont aussi fait penser qu'une collaboration sur le sujet pouvait être positive des deux côtés.

En quoi cette journée répond-elle aux besoins actuels des DGS ? 

Lors de notre dernier colloque (à Bordeaux en juillet 2024), la question des thèmes à travailler collectivement a été abordée et l'IA est venue très rapidement sur le devant de la scène. Les demandes allaient de la simple appropriation à des considérations plus générales ou plus techniques ... Toutes les associations professionnelles se sont emparées de la thématique, il était donc naturel que l’A-DGS se positionne sur ce sujet puisque les DGS sont en première ligne pour accompagner les stratégies d’établissement.

Quels objectifs aviez-vous fixés pour cette journée et ont-ils été atteints ?

L'objectif n’était pas de développer une réflexion sur l'IA mais bien une appropriation et, dans certains cas, la découverte des outils ... Les DGS et leurs adjoints ont donc pris en main ces outils et testé leurs limites éventuelles grâce à une session "bac à sable " puis des ateliers « World Cafés ». L'idée n'était pas de sortir avec des réponses définitives, mais bien de découvrir les possibilités offertes par cette technologie en se posant les bonnes questions. Nous essaierons d'y répondre lors du prochain colloque de l’association au mois de juillet. Par ailleurs, face à ce qui est une mutation majeure, les collègues DGS ont besoin d'échanger pour y voir plus clair. Les premiers retours des participants montrent une grande satisfaction et la volonté de poursuivre les échanges et surtout de mutualiser.

Quels enseignements clés retenez-vous des échanges et ateliers menés lors de cette journée ?

Malgré une certaine hétérogénéité d’appropriation parmi les participants, tous ont découvert quelque chose : des outils, des manières différentes de les utiliser et la nécessité de mener une réflexion sur les usages, sur les enjeux de souveraineté et de mutualisation, sur l’impact économique et environnemental de l’IA, etc...  Nous percevons une certaine appréhension liée au "déclassement" ou à une possible rupture générationnelle entre les experts et les autres. C'est pourquoi, à plus long terme, nous envisageons, par exemple, de proposer un cadre structurant ou un cadre conceptuel pour accompagner les établissements et les aider à se positionner. Nous aimerions également un guide pratique qui pourrait nous appuyer pour connaître l’ensemble des outils, leurs usages, le processus d’appropriation, la mise en place d’une stratégie opérationnelle.

Quelles sont les prochaines étapes pour approfondir la réflexion autour de l’IA au sein de l’A-DGS?

La prochaine étape sera le Colloque de l’ADGS en juillet, et nous espérons poursuivre les échanges à travers des webinaires ou d'autres formats en collaboration avec l’Amue.

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2 formations spéciales IA, inscrivez-vous !

Dans la continuité des actions engagées par l’Amue sur le thème de l’intelligence artificielle, deux formations sont désormais disponibles au catalogue de l’Agence :

« L'intelligence artificielle au service de son quotidien professionnel »

Objectif de cette formation : découvrir ce qu’est l’intelligence artificielle, sensibiliser aux précautions d’usages et tester ensemble différentes intelligences artificielles génératives à travers des cas concrets et utiles dans l’exercice de votre métier
Format : 2 demi-journées en distanciel participez à la deuxième session ouverte les 19 et 31 mars de 9h à 12h30 (première session déjà complète !).
Public concerné : ouvert à tous
Cette formation vous intéresse ? Découvrez toutes les informations ici : Programme détaillé et inscription

Formation de formateur « L'intelligence artificielle au service de son quotidien professionnel »

Objectif de cette formation : dérouler la formation « L'intelligence artificielle au service de son quotidien professionnel » et disposer des clés pour l’animer dans son établissement
Format : 1,5 jours en présentiel (première session les 6 et 7 mars à Montpellier)
Public concerné : toute personne qui souhaite animer une session de formation « L'intelligence artificielle au service de son quotidien professionnel » pour son équipe ou pour un groupe, au sein d’un établissement.
Cette formation vous intéresse ? Découvrez toutes les informations ici : Programme détaillé et inscription

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Lancement de la journée : François Tavernier, DGS du Campus Condorcet,
Valérie Gibert et Serge Bourgine, directeur du Département Développement et Accompagnement des Compétences de l’Amue

Valérie Gibert et Ourda Harir, DGS de l’INSA Rennes

Vincent Jolys et Magali Vigneron, Secrétaire Générale de France Education international

Aurélia Carré de Lusançay et Baptiste Bondu DGS de l’Ecole des Chartes

Nathalie Hauchard-Seguin et Maëlle Lepoutre, DGSA de l’université Savoie Mont-Blanc

Cécile Chicoye

Ourda Harir