Processus et accord-cadre déplacements professionnels + Zoom sur l'offre UGAP

Le vendredi 13 avril 2018, l’Amue organisait à Paris une conférence dédiée au dispositif de remplacement UGAP suite au non renouvellement de l’accord-cadre « Déplacements Professionnels ». Les vidéos et présentations de la journée sont en ligne.

Au programme de cette conférence : calendrier, obligations juridiques, présentation métier du processus et du champ couvert, focus sur l’offre UGAP et son périmètre et enfin retours par l’équipe Sifac sur les relais et connexions.

Précisions et rappel

Pour prendre le relais de l’accord-cadre, l’Amue s’appuiera sur l’offre UGAP. En cours de renouvellement et valable du 1er avril 2018 au 31 décembre 2021, elle correspond aux besoins exprimés par les adhérents dans le cadre des groupes de travail dédiés.

L’offre UGAP prévoit des prestations de service d’agence de voyages déclinées en 3 niveaux de service :

• niveau 1 : prestations d’agence de voyages commandées en ligne via un outil de réservation (SBT) version simple ou hors ligne (online ou offline) ;
• niveau 2 : offre de service de niveau 1 avec un outil de réservation (SBT) version grand compte
• niveau 3 : offre de service de niveau 2 avec un outil de gestion des ordres de mission (OM) et des états de frais (EF).

Revivre la conférence

Séance du matin

Ouverture
Sandrine LATREILLE, directrice du département expertise métier (DEM), Amue

Obligations juridiques + Lire la présentation
Corinne AVRIL, responsable du service des affaires juridiques, Amue

Présentation métier du processus et champ couvert + Lire la présentation
Guirec, MANCEAU, chargé de domaine Finances, DEM, Amue

Séance de l'après-midi

Focus sur l'offre UGAP + Lire l'intervention
Nicolas LEMETTRE, chef de projet, UGAP
Stéphane LORMANT, Head of Growth, FCM Travel Solutions

Télécharger la documentation UGAP

Conditions générales d’exécution (CGE) - Prestations d’agence de voyage et de services associés
La convention d'exécution de prestations
Schéma flux de facturation - Offre déplacements professionnels
Choix du niveau de service
Tarification
La plaquette de présentation Nautilus

La fiche renseignements Client

 Fichier des prérequis (annexes 1 à 6)
A compléter et à envoyer UNIQUEMENT aux titulaires  par mail à ugap(at)dimosoftware.com et et ugap-pro-team(at)fr.fcm.travel

Intervention DIMO et équipe Sifac sur les éléments SI + Lire l'intervention
Emmanuelle VENET-SAID, ingénieur commercial - gestion des ordres de missions et frais de déplacements, responsable comptes secteur public et distributeurs, DIMO Software
Alain PHILIPONA, chef de projet SI Finances, DCSI, Amue
Christophe RICHÉ, chef de projet adjoint SI Finances, DCSI, Amue
Pascale CARUSO, consultante fonctionnelle Sifac, DCSI, Amue

Pour vous aider

• Vous désirez rejoindre l'offre UGAP ? Découvrez le processus de rattachement en détails : mode opératoire UGAP
• La facture groupée : traitement opérationnel : bonne pratique, préconisations