Précisions sur Siham

Suite à la publication du rapport de l’IGAENR relatif à l’Amue, l’AEF a publié deux articles le vendredi 17 janvier 2014, qui traitent notamment du projet Siham et de sa compatibilité avec le SI Paye de l’ONP. En lien avec ces dépêches l’Amue a souhaité apporter quelques précisions.

Aucun problème de raccordement

Les équipes de l’Agence travaillent avec les équipes de l’ONP depuis le début de la conception générale. Elles ont également participé aux ateliers « Paie à Façon » de la conception détaillée du SI Paye de l’ONP, permettant de prendre en compte les spécificités des opérateurs, et plus particulièrement des universités et établissements.

De plus, un important travail collaboratif, associant le ministère de l’éducation nationale, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’association Cocktail, l’Amue et l’ONP a été mené en 2013 pour repérer les points de vigilance d’un processus de raccordement des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche au SI Paye de l’ONP. En particulier les modèles organisationnels de vos établissements ont été soigneusement examinés autour des propositions de l’ONP afin de permettre l’exercice des responsabilités des ordonnateurs et des comptables des établissements à raccorder.

Les évolutions des règles de gestion de l’ONP sont prises en compte par HR Access, notre éditeur commun

Siham est basé sur le produit HR Access, qui, au fil des versions diffusées, assure la compatibilité avec la dernière version du noyau ONP.

Au démarrage du projet, début 2010, Siham était basé sur la version d’HR Access correspondant à la première version du noyau ONP. Siham a migré vers la version suivante d’HR Access, correspondant à la version du noyau en vigueur au moment du déploiement sur les 3 sites pilotes. C’est cette version qui est actuellement utilisée comme base de Siham.

Nos engagements contractuels avec l’éditeur nous permettent de garantir que les modifications de la structure des données ONP, même si elles devaient nécessiter une nouvelle version du produit HR Access, sont mineures et les structures de données Siham pourraient migrer sans difficulté sur le nouveau noyau ONP.

Une montée de version aux impacts maitrisés nécessitant un effort raisonnable

En tout état de cause, la montée de version Siham n’aura pas lieu avant l’annonce de la date de raccordement des EPSCP à l’ONP, et son déploiement engendrera des opérations planifiées avec nos adhérents de manière à minimiser l’impact sur les utilisateurs.

Le déploiement de cette nouvelle version nécessitera un effort mesuré dans les établissements qui auront déployé Siham, et qui seront accompagnés par l’Agence au moyen de ses procédures habituelles, bien maîtrisées, et via la mise en place d’un dispositif ad hoc, réactif.

Siham, un SIRH qui dépasse l’objectif de raccordement ONP

Au-delà du raccordement à l’ONP, Siham est un Système d’Information Ressources Humaines qui offre une couverture complète et évolutive des processus de gestion.

Du recrutement à la paye, en passant par le pilotage de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, Siham offre les fonctionnalités qui permettent d’améliorer la fiabilité et la complétude des données RH/Paye, et propose des modalités d’interfaçage avancées permettant de s’intégrer facilement dans l’écosystème de vos établissements.

Siham facilite également la communication entre les services RH, les agents et leurs supérieurs hiérarchiques, ouvrant le SIRH au-delà de la sphère des gestionnaires.