Publié le 05 mars 2015
Deux web conférences Sifac GBCP ont été organisées ces deux dernières semaines en complément de l’accompagnement déjà en cours. Un programme riche s’annonce pour les prochains mois.
« GBCP : vision globale des changements dans Sifac »
Après une information sur le lotissement des futures livraisons GBCP dans Sifac, les principaux impacts pour les utilisateurs de l’outil ont été présentés sur les différents volets :
+ Saisie du double budget en mode GBCP,
+ Exécution budgétaire des dépenses : l’impact budgétaire sur les autorisations d’engagement interviendra à la validation de la commande, l’impact budgétaire sur les crédits de paiement interviendra lors du rapprochement des factures avec le paiement.
+ Exécution budgétaire des recettes : l’impact budgétaire aura lieu lors du rapprochement des factures et de l’encaissement avec la possibilité de gérer les prévisions de recette dès l’enregistrement des commandes de vente
+ Comptabilité générale, la nouvelle nomenclature comptable M9 sera prise en charge simultanément au passage à la GBCP et le dispositif de clôture anticipée sera généralisé dès cette année à l’ensemble des établissements
+ Les impacts sur la sphère Ressources humaines/Paie
+ Focus sur les états réglementaires
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« Les fichiers de personnalisation dans Sifac GBCP »
La 3ème web conférence Sifac GBCP, le 3 mars 2015, a porté sur la présentation des fichiers de personnalisation à renseigner par les établissements Sifac dans le cadre du passage à la GBCP. Les choix d’instanciation et les données à renseigner ont été présentés. 111 personnes de 63 établissements ont suivi cette session qui a permis de faire la lumière sur la personnalisation en mode GBCP.
L’occasion a été donnée à l’Agence de faire un point de situation sur la demande conjointe de la CPU/CDEFI de report au 1er janvier 2017 de la mise en œuvre de la réforme GBCP auprès du MENESR, et sur les scénarii proposés par l’Agence pour la mise à disposition d’un Sifac GBCP - notamment une proposition de deux vagues de déploiement - et l’accompagnement des établissements selon la date effective.
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La suite du programme d’accompagnement Sifac en web conférences
Inscrivez-vous dès aujourd’hui à la prochaine web conférence « Généralisation du dispositif de clôture anticipée », le 12 mars 2015
Restez informés par Act’U des autres événements à venir :
+ GBCP : impacts techniques (autorisations, connecteurs Sifac …)
+ GBCP : Construire son plan de formation - S'inscrire ici
+ La bascule GBCP
+ Le budget 2016 en mode GBCP
« Point d’avancement GBCP »
Une web conférence sur l’avancement du projet GBCP à destination des référents établissement a réuni 45 participants de 30 établissements différents qui ont pu répondre à un sondage express sur l’avancement du projet de mise en place de la GBCP dans leur établissement. On retiendra que tous les établissements ont identifié les populations impactées par la réforme, que 2/3 d’entre eux sont organisés en mode projet et ont déjà lancé une action de communication mais que la lettre de cadrage fait pour l’instant majoritairement défaut.
L’équipe GBCP de l’Amue a pu faire un rappel sur la feuille de route détaillée et les actions à mener, sur les travaux et actions métiers, conduite du changement menées par l’agence et le plan de formation en cours de déploiement.
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