Le cycle de 5 webconférences sur l'acculturation à la gestion de projet touche à sa fin avec une participation de plus de 200 personnes en moyenne à chaque session ! La dernière webconférence, qui s'est tenue ce mercredi 12 mars, portait sur « Le suivi projet : comment gérer les imprévus et les écarts ? ».

Les points clés à retenir pour un bon suivi de projet

  • L’importance de la méthodologie : elle doit être structurée et faciliter la centralisation des informations. La régularité du suivi de projet est aussi un élément primordial qui permettra de détecter rapidement les décalages et ainsi ajuster immédiatement les décisions pour trouver de nouvelles solutions.
  • La coordination : le manque de suivi du projet engendre une mauvaise coordination entre les acteurs. (Constat réalisé auprès de 60% des participants)
  • Les bons outils à trouver : Excel est l'outil de gestion de projet le plus utilisé actuellement (70% des participants). Une nouvelle webconférence dédiée aux « outils collaboratifs de gestion de projet » vous sera prochainement proposée.

Les outils simples à mettre en œuvre

2 outils visuels et collaboratifs ont été présentés durant cette webconférence qui rendent l’information visible, accessible et synthétique :

  • Le Kanban comme tableau de suivi des tâches : voir en un coup d'œil l’avancée de chaque action.
  • Le tableau de bord simplifié avec 3 indicateurs clés à suivre (avancement, blocages, risques) et un rythme de mise à jour à définir.

Comment gérer des écarts et des imprévus ?

  • La méthodologie : Identifier le problème, analyser la cause, déterminer les options d'ajustement, choisir une solution et la mettre en œuvre.
  • Réagir aux imprévus : Utiliser la règle des 3R : « Réagir, Reprioriser, Relancer » pour gérer efficacement les imprévus.

Toute l’équipe de l’Amue vous remercie pour votre engagement et votre participation active tout au long de ce cycle. Restez à l'écoute pour suivre nos prochaines webconférences sur les outils collaboratifs de gestion de projet !

Pour en savoir +

Téléchargez la présentation de la conférence

Revoir la webconférence en images 

webconférence sur l'acculturation à la gestion de projet

Retour

Newsletter de l'agence

Les dernières actus de l'Amue dans votre boîte mail ! Inscrivez-vous à notre newsletter.

Besoin d’informations ?

Vous êtes décideur ou correspondant prescripteur au sein d’un établissement ESR et vous souhaitez plus de renseignements sur notre offre de services

Contactez-nous