Amue > Infos n°47 : les actualités au 1er juillet 2010

Amue Infos fait le point sur la deuxième édition du club utilisateurs Sifac, le démarrage des travaux de conception pour le logiciel Siham, ainsi que sur le futur projet Amue/CNRS concernant l'évaluation des risques professionnels

Prochains rendez-vous

• Formation « La comptabilité analytique adaptée aux EPSCP »
  mercredi 8 et jeudi 9 septembre puis lundi 13 et mardi septembre 2010 - Formation sur 4 jours

Cette formation vise à préciser les objectifs et la structuration d’un projet de mise en place d’un système analytique, à détailler les méthodes de calcul de coûts et d’interprétation des résultats, à positionner la comptabilité analytique au sein du contrôle des gestions dans l’établissement, en particulier dans la perspective de la pleine utilisation du logiciel Sifac. Elle s’adresse à des personnes destinées à être en charge de la mise en place et du fonctionnement du système analytique de leur établissement.

• Formation « Réglementation et gestion des achats »
  du lundi 20 au mercredi 22 septembre puis lundi 27 et mardi 28 septembre 2010 - Formation sur 5 jours

Afin d’accompagner la fonction « Achats-Marchés » au sein des établissements et en s’adressant en priorité aux nouveaux personnels en fonction, cette formation éclaire les dispositions réglementaires et les bonnes pratiques applicables à la préparation, à la passation et à l’exécution de marchés publics.

• Conférence « Gérer les compétences et responsabilités élargies »
  jeudi 23 et vendredi 24 septembre 2010

Organisé sur deux jours et basé sur les retours d’expérience des premiers établissements passés aux RCE, cette conférence apportera un appui aux établissements volontaires. Les thèmes présentés le matin, à travers les témoignages des sites RCE, seront développés et approfondis l’après-midi au cours d’ateliers thématiques, offrant ainsi aux établissements de la vague 2010 et aux candidats pour 2011, l’occasion d’échanger avec les intervenants.
Les « journées RCE » ont vocation à se renouveler chaque année jusqu’en 2012.

• Formation « Fiabiliser l’information financière : un préalable à la certification des comptes »
  du lundi 4 au mercredi 6 octobre 2010

Cette formation a pour objet d’aider les établissements à construire leur plan d’action pour répondre à l’objectif de qualité comptable, étape première, en interaction avec un contrôle interne comptable et financier (CICF) pertinent, pour l’obtention de la certification annuelle de leurs comptes

Contact : Alice.Veret(at)amue.fr

Évaluation des risques professionnels > le projet Amue/CNRS/établissements

Sur la thématique de l’évaluation des risques professionnels, l’Amue s’engage sur un projet commun avec le CNRS au profit des universités. Partant du logiciel développé par le CNRS, le travail commun vise à finaliser une application unique et commune, qui sera diffusée par l’Agence. Actuellement un groupe de travail a été constitué et un cahier des charges d’implantation a été établi. Les prochains chantiers à venir sont la rédaction des spécifications générales, l’identification des ressources de développement et la mise en place d’actions de formation et d’assistance, à mettre en œuvre avec les correspondants.

Contact : Olivier.Batoul(at)amue.fr

CA et AG  > confiance et exigence en la mutualisation offerte par l'Amue

La présentation du bilan de l'année 2009 a été l'occasion, lors du conseil d'administration du 17 juin et de l'assemblé générale du 25 juin, d'échanges autours des missions et actions de l'Agence. La reconnaissance du travail et de l'apport de l'Agence à la modernisation des établissements, les  avantages économiques de la mutualisation ont été exprimés aussi bien par les administrateurs que par les représentants des adhérents.
Toutefois, au-delà de cette expression favorable, une attente a été exprimée autour de l'extension des champs couverts par l'Amue, de plus de formations, de la prise en compte de besoin d'accompagnement individuel et d’une plus grande pluralité logicielle.

Dans ce contexte l'Amue travaille à la définition de son prochain contrat et à l'adéquation des moyens à ces objectifs. La réévaluation de la participation des adhérents a été présentée aux deux instances et reconnue comme nécessaire. La mise en œuvre d'un groupe de travail à ce sujet a été actée pour que l’assemblée générale de novembre puisse en délibérer.

Contact : Christian.Michau(at)amue.fr

Siham > démarrage des travaux de conception

Les travaux de conception du nouvel outil RH des universités « Siham » ont démarré. La conception générale a mobilisé 128 personnes de 18 établissements différents. 49 ateliers de conception générale se sont également tenus. Des ateliers de conception détaillée seront mis en place à la rentrée. L’Agence remercie tous les établissements qui ont collaboré à cette phase importante.

Le comité de suivi du projet s’est réuni le 21 juin 2010. Cette réunion a permis de faire un point sur l’avancement du projet et de soumettre des points structurants pour la construction de la solution à la validation.

Contact : Maryvonne.Buart(at)amue.fr

Club U Sifac   >  deuxième édition

Le deuxième Club Utilisateurs Sifac s’est tenu le mardi 15 juin 2010 à l’Université Pierre et Marie Curie. Une quarantaine d’établissements des vagues de déploiement 2008, 2009 et 2010 étaient présents. Au cours de cette journée, les échanges ont permis aux établissements de s’accorder sur les bénéfices et les avancées offerts par leur passage au logiciel Sifac. En parallèle, un besoin de consolidation a été exprimé, concernant en tout premier lieu le reporting, qu’il s’agisse de la mise à disposition (en cours), d’états simplifiés et ergonomiques, ou de la correction des dernières anomalies autour du compte financier et de ses annexes. Plusieurs  établissements sont toutefois allés jusqu’au bout de leur compte financier avec Sifac.

Pendant cette journée, de nouveaux dispositifs, qui seront mis en place avant l’été,  ont été présentés :

• la mise en place d’un comité de suivi Sifac,
• la mise en place d’ateliers thématiques : les journées "meilleures pratiques",
• une nouvelle offre d’accompagnement autour du déploiement et de l’exploitation du produit pour la vague de déploiement 2011 ainsi que pour les sites en exploitation.

Les interventions prévues en matinée ont été l’occasion de dresser un bilan sur l’assistance et la maintenance du produit. Ainsi, en termes de volume, l’équipe Sifac a traité 6000 demandes d’assistance sur l’année 2009. Le délai moyen de traitement d’une demande étant de 1,5 jour sur le premier semestre 2010 (2,5 jours en 2009).
L’après-midi a été consacré à la présentation des évolutions majeures en cours :

• la gestion des articles et des stocks,
• la gestion de l’inventaire physique des immobilisations,
• les états de suivi budgétaire simplifiés,
• l’univers BO Sifac.

Un troisième Club Utilisateurs Sifac est programmé en 2011.

Contact : Thierry.Duport-aem(at)amue.fr