Amue > Infos n°34 : les actualités au 28 mai 2009

Amue infos présente la convention passée avec le consortium Esup-Portail pour le module stage du logiciel Apogée et vous informe sur la lecture des offres dans la cadre du projet SIRH. Il annonce également tous les grands rendez-vous de l'été.

Prochains rendez-vous

• Formation des directeurs de service commun de formation continue - module communication 
  jeudi 4 et vendredi 5 juin 2009

Cette formation permet d'appréhender, comprendre et maîtriser toutes les facettes de la fonction de directeur de service de formation continue.

• Cycle d'information et d'échanges des présidents
  du lundi 8 au mercredi 10 juin puis mardi 30 juin et mercredi 1er juillet 2009

Le cycle, d’une durée de 5 jours, a pour but d’apporter aux présidents une information synthétique et structurée sur le nouveau cadre de gestion, sa mise en œuvre et les marges de manœuvre qui s’offrent aux équipes de direction. Le cycle abordera trois domaines : le pilotage, la gestion financière et les ressources humaines.

• Formation "TVA complémentaire : droit à déduction"
  jeudi 11 et vendredi 12 juin 2009

Afin d'apporter un éclairage sur des règles nouvelles en matière de TVA, l'Amue propose à ses adhérents une formation spécifique sur l’exercice du droit à déduction.

• Formation-action "accompagnement au fonctionnement en mode projet" (session 2)
  lundi 15 juin 2009

Cette formation permettra aux universités, engagées dans le passage aux responsabilités et compétences élargies, de structurer leur démarche en "mode projet" : organisation du pilotage, méthode de conduite du changement, implication des acteurs, éléments de reporting et de suivi.

• Séminaire "De la maturation à l'insertion professionnelle : les apprentissages étudiants"
  mardi 16 juin 2009

Ce séminaire reviendra sur quelques dispositifs déployés pour répondre aux nouvelles missions d'orientation et d'insertion professionnelles des établissements. Il sera organisé en quatre volets : le stage et l'alternance pour rapprocher, l'apprentissage pour initier, la culture pour démystifier et les partenariats et les réseaux pour insérer.

Contact : Alice.Veret(at)amue.fr

• Présentation Sifac-vague 2011
  mercredi 10 juin 2009

En réponse à la demande de certains établissements, l’Agence organise une journée de présentation du logiciel de gestion financière et comptable Sifac et de la démarche de déploiement associée. A la suite de cette présentation, la liste des établissements participant à la prochaine vague de déploiement de Sifac, dont les travaux commenceront début septembre, sera stabilisée.
Cette présentation est en particulier destinée aux établissements utilisateurs de Nabuco qui envisagent de s’orienter vers  le logiciel Sifac à compter de janvier 2011. A partir de cette date en effet, la maintenance de Nabuco ne sera plus assurée par l’Amue.

Contact : Corinne.Adam(at)amue.fr

• Club utilisateurs GRAAL
  vendredi 12 juin 2009

En collaboration avec le GIS GRAAL, l’Amue organise un "club utilisateurs" dont la vocation est de renforcer les échanges avec les utilisateurs de l'application de gestion de la recherche. Au programme de cette journée : un retour sur l'implantation du logiciel et une présentation des perspectives d'évolutions de Graal (la version 4) suivis d'un débat avec les établissements.
Contact : Raphaele.Grillo(at)amue.fr

Projet SIRH  > lecture des offres

Le mercredi 15 avril 2009 l’Amue a procédé à l'ouverture des 3 offres remises par les éditeurs de logiciels dans le cadre de l'appel d'offres pour le remplacement d'Harpège, logiciel de ressources humaines (projet SIRH).

Le dépouillement des offres est actuellement en cours, alternant réunions avec les établissements, auditions des candidats et séminaires de notation. Le mercredi 8 juillet sera réunie la commission consultative des marchés (CCM). Enfin, l'avis de la CCM sera présenté au conseil d'administration du jeudi 16 juillet 2009, celui-ci devant décider de la suite à donner à ces offres.

Contact : Maryvonne.Buart(at)amue.fr

Module Stage pour Apogée > une convention avec ESUP

L’Amue et le consortium Esup-Portail se sont associés afin de proposer un outil de gestion des stages interfacé avec Apogée, le logiciel de gestion de la scolarité des étudiants.

Cet outil, qui trouve sa place dans le dispositif d'insertion professionnelle, permettra aux établissements de réaliser une gestion complète des offres de stages via le module PStage.  Sa diffusion est prévue tout début octobre.
Il proposera en particulier de :

• gérer des établissements d’accueil, des offres de stage et des conventions de stages,
• consulter des offres de stage et d’emploi publiées sur un environnement numérique de travail,
• offrir à l’étudiant un accès à sa convention de stage (création, modification, recherche et impression de la convention),
• réaliser un suivi statistique via un univers Business Object,
• communiquer avec Apogée via des services web.

La maintenance et l'assistance de Pstage continueront à être assurées par ESUP.
Un séminaire de présentation de cet outil sera organisé à la rentrée.

Contact : Alain.Philipona(at)amue.fr

Jeudi 25 juin > journée des personnels de l'Amue

L'Amue organise le jeudi 25 juin sa réunion annuelle des personnels et assurera donc ce jour un service minimum auprès de ses adhérents.

Contact : Rkia.Laaguid(at)amue.fr