Amue > Bilan d'activité 2009

Ces deux instances délibératives ont fait le point sur les chantiers en cours et ont approuvé le bilan d’activité de l’Agence pour l’année 2009. Ce dernier  se divise en trois parties.

Bilan des actions d’édition et d’intégration

Formation, vie de l’étudiant  > l’évolution d’Apogée

• Généralisation progressive des services numériques et intégration avec le projet Prisme, futur outil de référentiel de données partagées
• Définition générale et détaillée des fonctionnalités du futur module de référentiel de l’offre de formation (ROF)
• Réflexions sur le renouvellement d’Apogée (définition des objectifs et macro-calendrier prévisionnel)
• Prise en compte des évolutions réglementaires et techniques liées à Apogée

Gestion financière et comptable

• Accompagner le démarrage de la vague Sifac 2009, préparer le basculement de la vague 2010 et lancer celle de 2011
• Maintenir et enrichir l’offre Sifac
• Assurer une maintenance fonctionnelle et technique pour Nabuco et Gerico

Gestion des ressources humaines et de la paie

Poursuivre le renouvellement  des logiciels Harpège et Astre dans le cadre de Siham, futur logiciel de gestion des ressources humaines,  et prendre en compte :

• l’intégration avec le projet Prisme
• les évolutions réglementaires
• les évolutions dues au passage au RCE

Intégration

• Poursuivre les actions favorisant l’évolution vers des systèmes globaux d’information dans les établissements
• Travailler à l’élaboration de Prisme
• Maintenir la diffusion et l’exploitation de l’entrepôt de données

Bilan des actions de services

Accompagner les établissements pour la réalisation de leur mission par :

• Le suivi et la gestion des activités de recherche (Archives ouvertes, délégation globale de gestion, déploiement de Graal…)
• Le suivi de l’insertion professionnelle (valorisation des dispositifs d’aide à l’insertion professionnelle)
• La construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche (formation des VP-CEVU et des directeurs d’études, formation des directeurs de service de formation continue)
• Le déploiement de service numérique (e-scolarité)
• La diffusion de la culture d’évaluation (aide au pilotage, tableau de bord stratégique du président d’université, démarche qualité…)

Aider à la mise en œuvre des nouvelles compétences

• Les « Journées RCE » : retours d’expériences des premiers établissements passés aux RCE
• La mise en place de chantier « RCE » en établissements grâce à la formation-action « dispositif d’accompagnement des universités pour la mise en place d’un fonctionnement en mode projet pour l’accès aux responsabilités élargies
• Formations des équipes dirigeantes

Bilan des actions d’accompagnement à la démarche Système d’information des établissements

• Assister les établissements dans leur démarche de construction d’un SI intégré
• Accompagner l’exploitation des logiciels de l’Agence