Formation intra - Gestion de laboratoire et opération de recherche niveau avancé - Paris 8

Pourquoi choisir cette formation ?

Situer le gestionnaire dans l’écosystème financier de l’ESR
Fournir les outils et tous les rappels fondamentaux relatif à la réglementation pour assurer la gestion budgétaire et financière du laboratoire en interaction avec les services de l’établissement
Présenter les mécanismes de financement de la recherche en situant les opérations de recherche et leurs enjeux du point de vue du laboratoire, de celui de l’établissement gestionnaire, et surtout de celui des financeurs et de l’état si besoin de justification.

Programme

+ Introduction : Le contexte de la recherche

• Université opérateur de recherche

• L’organisation de l’établissement dans la gestion de la recherche

• La notion d’établissement support et d’établissement hébergeur pour le laboratoire

+ Première partie : la place du gestionnaire de laboratoire

• Les relations du gestionnaire de laboratoire avec l’ordonnateur et le comptable

• Cas particuliers : Régies, carte achats, Gestion de fait

• La responsabilité des « gestionnaires financiers » (nouvelle loi)

+ Deuxième partie : budgétisation et exécution budgétaire

• l’installation du budget et son exécution en mode GBCP

• Les 3 comptabilités en GBCP

• Les opérations pluriannuelles en mode GBCP : objets de gestion - les autorisations de

dépenses et leur modalité de suivi :

• Hiérarchie des comptes budgétaires en recettes et dépenses

• Hiérarchie des origines de financements et destinations

• La qualité des données eu égard le déploiement d’INFINOE

+ Troisième partie : l’activité du gestionnaire de laboratoire

• Le processus d’élaboration budgétaire

• L’exécution du budget en dépenses, en recettes

• Les opérations de fin d’exercice

• Les opérations d’achats en Investissement-amortissement

• Les missions, déplacements, .etc.

+ Quatrième partie : Les ressources du laboratoire récurrentes et les financements

spécifiques contractuels :

• Les types de ressources du laboratoire : Subvention pour charges de service public,

ressources externes (subventions, prestations, …)

• Les principaux types de financement (ANR, CEE, PIA,…)

• L’ouverture d’une convention – contrat de recherche (les risques, les enjeux, les éléments à
considérer dans les différentes phases d’un contrat)

• Les règles budgétaires applicables sur les ressources : reports, reprogrammation, éligibilité
des dépenses, coûts directs et indirects, frais de gestion

• Les règles applicables en matière fiscale : TVA

• La clôture d’une convention – d’un contrat de recherche (Les reliquats … à reverser… libres d’emploi, les contrôles sur les derniers flux de dépenses, les derniers livrables à produire, les

recettes à titrer).

Cas pratique : lecture de conventions