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À propos de l'urbanisation des SI 

L'urbanisation des SI est une démarche de transformation progressive et continue du Système d’Information dans l’objectif de le simplifier durablement, de le rendre plus agile, plus résilient et d’optimiser le service rendu. 

La démarche d'urbanisation à l'Amue

A l'Amue, comment est mise en œuvre la démarche d’urbanisation ?

A l’Amue, c’est essentiellement l'offre SI proposée aux adhérents sur laquelle s’applique la démarche d’urbanisation, inspirée des travaux de la DINUM.

L’une des premières phases de la démarche consiste à décrire l’existant. Il s’agit ensuite de construire une cible et de définir un cadre qui permettra de tracer la trajectoire permettant d’atteindre la cible à partir de l’existant.
La description de l’existant s’applique en principe à tous les aspects du système d’information, des processus métier aux infrastructures qui portent les applications. Dans le cadre de la démarche d’urbanisation de l’offre SI de l’Amue, nous décrivons l’ensemble des processus métier d’un établissement, y compris ceux non couverts par notre offre. De même, la description de la couche fonctionnelle au travers du Plan d’Occupation des Sols (POS) porte sur l’ensemble des activités d’un établissement ESR (université, ONR, école).

Le périmètre de description de la couche applicative porte en revanche uniquement sur les briques de l’offre SI de l’Amue et leurs interactions (entre elles ou avec d’autres applications du SI de l’établissement ou hors SI de l’établissement).
Pour l’instant, les infrastructures ne sont pas décrites mais le passage en mode service pourrait changer la donne.
Cette approche descriptive classique se double d’une description des données manipulées par le Système d’Information, du concept aux objets métier.

Loin de se vouloir exhaustive, la transformation du SI via la démarche d’urbanisation doit saisir les opportunités offertes à la fois par le métier, le réglementaire et les évolutions technologiques. Ainsi, depuis ces dernières années, ce sont des sujets tels que SIFAC+, le passage en mode services ou encore ESR Mission qui ont été au centre de la démarche.
Précédemment, la mise en qualité des données de références via la solution de gestion des données de référence (MDM) SINAPS avait constitué un axe fort de l’urbanisation de l’offre SI de l’Amue.

La démarche d’urbanisation de l’Amue est transverse et implique l’ensemble des acteurs. Elle est en lien direct avec la démarche qualité, notamment en ce qui concerne l’approche processus et leur description.

Où trouver le référentiel d’urbanisation des SI de l’Amue ?

La description des processus métiers, de la couche fonctionnelle et des applications sont mises à disposition des adhérents via un extranet mis à jour régulièrement et généré à partir des informations modélisées dans l’outil HOPEX.

Le référentiel d’urbanisation propose une série de cartographies et d’informations concernant les couches du SI modélisées ainsi que sur les données.

Au sein de l’Amue, au-delà de constituer un point d’entrée à la transformation, les cartographies applicatives disponibles peuvent être utiles pour préparer les adhérents à des déploiements ou des migrations. Les adhérents quant à eux peuvent consulter les processus métier modélisés afin de s’en inspirer dans le cadre de projets de description de leurs propres processus. La cartographie fonctionnelle (le POS) a de multiples applications dont par exemple, la gestion d’un portefeuille projet. La cartographie applicative donne des informations sur l’écosystème Amue et permet d’accompagner les établissements à sa mise en œuvre. Par ailleurs, le référentiel recense un grand nombre d’applications, en usage dans l’ESR, et classées par fonction couverte.

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