Enjeux et bénéfices

Enjeux

Le paysage de la recherche publique française est complexe notamment par la diversité des opérateurs de recherche. Cette structuration se répercute jusqu’aux structures opérationnelles de recherche. L’unité mixte de recherche est confrontée à des règles de gestion, des pratiques et des systèmes d’information de différents opérateurs dont elle relève, souvent synonymes de saisie multiple de la même information dans chaque système.
Le récent rapport de la Mission Gillet a actualisé et réitéré ce constat dernièrement, à la suite d’études précédentes, et recommandé de donner la priorité à la mutualisation des outils de gestion et au partage des données opérées par ceux-ci.

C’est dans ce cadre que l’Amue intensifie son action dans le domaine de la Recherche. L’Agence a lancé le projet Caplab (Cartographie, Activités et Projets du LABoratoire), diffuse le produit SINCHRO (gestion des feuilles de temps), et participe en partenariat avec le CNRS au projet Dialog (outillage des demandes de besoins en unités).

• Caplab, solution mutualisée de description et de suivi des projets et activités du laboratoire
• Sinchro, solution de gestion des feuilles de temps
• Dialog, outil mutualisé pour le dialogue de gestion des unités de recherche

Au sujet de Caplab, qui est en cours de déploiement, cette solution logicielle diffusée en mode service s’articule autour de deux modules principaux :

• L’un apporte la vision partagée d’un projet de recherche (participants, partenaires, pilotage de la recherche)
• L’autre module couvre tout le processus métier des AAP établissement au travers d’interfaces intuitives et de fonctionnalités facilement accessibles aux acteurs du processus

Caplab est également un point de vérité pour l’affectation des personnes au sein des équipes de recherche. De façon générale, la valeur de Caplab repose sur la vision et l’accès facilité aux informations sur l’activité de recherche pour les laboratoires et les établissements. Enfin, Caplab propose un socle applicatif apte au partage de l’information au sein de l’écosystème multi-tutelle, qui peut s’enrichir de tout développement opportun.

 

Les bénéfices

Caplab + Pourquoi ?

• Contribuer au pilotage de la recherche
• Faciliter le travail des laboratoires
• Simplifier la gestion des Unités Mixtes de Recherche (UMR)
• Mutualiser les applications existantes
• Offrir des informations cohérentes et complètes sans ressaisies multiples au niveau des projets communs et en favorisant l’importation de données existantes
• Faciliter l’interopérabilité entre les acteurs de la recherche et leurs tutelles (ANR, HCERES...) en réduisant les échanges de données

Caplab + Pour qui ?

• Les directeurs d'unité
• Les responsables de projets et les chercheurs
• Les personnels administratifs et de recherche
• Tous les personnels des établissements de rattachement