Présentation de l'Amue

Sa première mission a été de réaliser l'application Nabuco (logiciel de GFC)

Afin de permettre notamment aux universités de disposer d'un outil qui respecte la refonte du cadre budgétaire et comptable des EPSCP et en généralise les principes dans les établissements.

Le GIGUE assurera ensuite la maîtrise d'ouvrage et la distribution de l'application Apogée dans le domaine de la gestion de la scolarité des étudiants, puis de l'application Harpège dans le domaine de la gestion des personnels.

A la demande des IUFM, il prend la maîtrise d'ouvrage de la maintenance de GERICO, progiciel de gestion financière et comptable de ces établissements, et a pris en charge les équipes de maîtrise d'ouvrage du logiciel Prothée, utilisé par certains IUFM pour la gestion de la scolarité.

En 1997, l'Amue prend la suite du GIGUE

Cette évolution correspond à la volonté des établissements et du ministère d'élargir la mise en commun des efforts et compétences pour dégager des axes de progrès dans les grands domaines de gestion, au-delà des aspects strictement informatiques.

Les activités de l'Amue entre 1997 et 2002 sont notamment marquées par deux opérations majeures :

• La distribution massive dans les établissements des trois principales applications informatiques initiées par le GIGUE.
• Le développement progressif d'activités de services dans les principaux domaines de gestion : accompagnement lié aux produits informatiques (implantation et gestion de projet, formations initiales et continues, bourses aux outils) ou services plus larges, non directement liés aux produits (rencontres et séminaires autour d'un thème, réseaux d'échanges d'expériences).

Au printemps 1997, l'Amue créé et installe la Maison des Universités, à proximité du quartier latin à Paris, lieu ressource pour la communauté universitaire (mise à disposition de salles de réunion, hébergement d'organismes et associations, site web du même nom...).

Prorogé en Agence de mutualisation au printemps 2002

Le groupement se fixe plusieurs objectifs prioritaires :

• mieux associer les établissements aux activités et au devenir de leur Agence, au niveau de la participation aux instances de l'Amue et à leur implication pratique dans ses activités quotidiennes ;
• améliorer le partenariat entre Amue - ministère, sur la base d'une clarification des objectifs et d'une meilleure évaluation des activités inscrites dans le contrat de développement ;
• affirmer la vocation de l'Agence à être un lieu de services diversifiés pour ses membres, pour les aider à remplir leurs missions de service public, indépendamment de la nature informatique ou non de ces services ;
• contribuer à la construction du système d'information global des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, et singulièrement au système d'information de gestion, cadre dans lequel seront envisagés le devenir et la communication réciproque des applications informatiques de l'Amue.

Le 31 décembre 2006, l'Amue est prorogée pour 8 ans

Le GIP s'ouvre aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche venant d'autres horizons et s'engage  :

• à organiser la coopération et à servir de support aux actions communes des établissements qui le composent en vue d'améliorer la qualité de leur gestion ;
• à contribuer à l'élaboration de leur système d'information ;
• à leur permettre de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité ;
• à les accompagner dans les changements et la modernisation de leur établissement en matière de pilotage et de gestion.

Le 7 juillet 2008, le contrat quadriennal de développement 2007-2010 Etat-Amue est signé

lors de la cérémonie de signature des contrats de la vague B, par Valérie Pécresse, ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, Michel Lussault, président de l'Amue, vice président de la Conférence des présidents d'université (CPU), et Jacques Bernard, directeur de l'Amue.

Il est marqué par la loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU), et pour l’Amue, par le déploiement de Sifac (solution de gestion budgétaire, financière, comptable et analytique) et la construction de Siham (solution de gestion des processus RH).

Le plan stratégique 2011-2015

vise à répondre beaucoup plus largement aux attentes des établissements autour de trois axes stratégiques :

• la réalisation, dans des délais acceptables, d’une offre “Système d’information” plus complète,
• la montée en charge d’une offre de formation destinée à l’ensemble des agents des établissements,
• l’accompagnement des établissements dans leurs recherches de performance.

Ce contrat est signé le 28 mars 2012 par Laurent Wauquiez, ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, Louis Vogel, président de l'Amue et de la CPU et Claude Ronceray, directeur de l'Amue, lors de la cérémonie de signature des contrats de la vague B. 

Le 7 décembre 2016, la signature du contrat 2016-2020 clôt l'annonce des 20 nouvelles mesures du plan de simplification de l’ESR

Il est signé en présence de Thierry Mandon, secrétaire d’Etat chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche, de Jean-Loup Salzmann, président de la CPU et du CA de l’Amue, et de Stéphane Athanase, directeur de l’Amue et s'engage dans :

• l’évolution vers davantage d’agilité dans les modes de développement, d’hébergement des solutions, et d’animation des réseaux,
• le renouvelement et le développement des offres SI dans les domaines Recherche et Scolarité/formation/Vie de l’étudiant,
• l’amélioration des données produites par l’informatique de gestion avec pour objectifs d’en faciliter l’agrégation, la circulation, l'exploitation, la réutilisation et la valorisation,
• la poursuite des actions initiées dans le cadre du Plan de simplification de l’enseignement supérieur.

C'est le 17 mars 2022, l'année de ses 30 ans, que le contrat de développement 2021-2025 de l'Amue est signé

avec le MESRI, par Frédérique Vidal, ministre de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Gilles Roussel, président du CA de l'Amue et Stéphane Athanase, directeur de l'Amue.

Les actions de l’Agence s’inscrivent dans ses deux champs d’activité privilégiés : l'accompagnement et les chantiers SI qui concerneront plus particulièrement la réalisation complète de Pégase, de Caplab, la migration de la souche SAP vers S4/Hana et celle de la Suite 7 vers la suite 9 d'HR Access, la finalisation de la nouvelle version de Sinaps, l'archivage, le mode service. Tout cela dans un contexte de sobriété numérique.