Page 97 - Guide Patrimoine

Analyse des offres
L’analyse du cycle de vie devait impérativement être réalisé en utilisant le logiciel Elodie développé par le CSTB et constitué d’une importante base de données de fiches de déclarations environnementales et sanitaires (FDES) per- mettant de s’assurer de la pertinence des propositions et de les comparer simplement.
Le dialogue compétitif et l’analyse des offres ont mis en exergue l’inégalité des candidats, tant en termes de com- pétences que de méthodologie, sur les aspects suivants :
+ seuls 2 candidats sur 3 ont visé l’atteinte du niveau BBC sur l’ensemble du patrimoine ; + 2 candidats ont proposé un bâtiment à énergie positive ;
+ l’analyse du cycle de vie était plus ou moins complète et poussée selon les dossiers ;
+ les estimations de temps de retour sur investissement étaient plus ou moins élaborées.
Dispositions contractuelles
Les usages pouvant impacter les consommations énergétiques, il a été convenu que dans l’éventualité d’un constat, par le prestataire retenu pour la réalisation du CREM, d’usages inhabituels ou susceptibles d’influer sur les consommations, une simulation thermique dynamique serait réalisée afin d’apprécier l’impact réel des usages considérés.
Dans l’optique de motiver le prestataire, le contrat comprend un système de bonus/malus annuel lors du dépasse- ment ou de non atteinte des objectifs.
Le prestataire dispose d’un logiciel de suivi des consommations qu’il a rendu accessible aux différentes parties pre- nantes de la fonction patrimoine de l’Université afin de suivre l’évolution des consommations énergétiques.
Situation de référence et objectifs
La première étape consiste à définir une situation de référence pour chaque fluide, sur laquelle seront fixés les objectifs. Pour cela, il est nécessaire de recenser les consommations des différents fluides et les températures extérieures correspondantes. A cet effet, l’établissement a décidé d’installer :
+ des compteurs de fluides par bâtiment et par niveau dans l’optique de suivre minutieusement les consomma- tions (électricité, eau, gaz et réseau de chaleur) ;
+ un progiciel de gestion de l’exploitation/maintenance (Allfa de Nemetscheck) permettant notamment, à terme, de suivre et d’analyser les consommations et de cartographier les surfaces et leurs occupations en vue de les optimiser.
L’engagement de performance défini préalablement correspond à un objectif global de consommation de 34,5 kWh/m2 SHON pour la première tranche du projet.
En parallèle, afin d’offrir un niveau maximal de conformité réglementaire aux utilisateurs, une réflexion a porté sur le pas- sage des bâtiments initialement « code du Travail », en « établissements recevant du public (ERP) » et ainsi se conformer à une réglementation néanmoins plus contraignante et plus onéreuse en termes d’équipements de sécurité.
Exploitation ultérieure
Les crédits budgétaires correspondants au contrat de CREM, alloués par le Ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ont été « sanctuarisés » et ne pourront être utilisés pour d’autres dépenses. Par ailleurs, il a également été conclu que les économies générées par le projet seraient réaffectées aux activités d’exploitation / maintenance.
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