Page 37 - Guide Patrimoine

+ Gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ;
+ Suivi des consommations de fluides ;
+ Gestion technique du bâtiment ou gestion technique centralisée (GTB/GTC).
Les autres outils sont susceptibles d’être utilisés par d’autres services (hygiène et sécurité, développement durable, cellule pilotage...) ou composantes mais fournissent des données essentielles à la gestion patrimoniale :
+ Annuaire de l’établissement ;
+ Gestion de la scolarité ;
+ Gestion des occupations ;
+ Suivi de la conformité réglementaire...
Il est à noter que plusieurs paramètres sont à considérer : + le niveau d’utilisation et de partage des outils ;
+ le périmètre ;
+ la complétude et la fiabilité des données ;
+ l’homogénéité des référentiels ;
+ les liens et les passerelles entre les outils, en particulier pour éviter les doublons de saisie et l’incohérence des
valeurs, source de pertes de temps et de difficultés ; + la localisation des «références maîtres »...
2.5 | Confrontation des prérequis à la situation existante
Sur la base des descriptions faites précédemment, il est probable qu’un certain nombre d’informations utiles, voire indispensables, à l’élaboration de la stratégie patrimoniale soient manquantes, en particulier en ce qui concerne les plans et les caractéristiques techniques et énergétiques des bâtiments.
Cela va donc nécessiter des investigations complémentaires réalisées, en général, par des prestataires extérieurs et qui peuvent entrainer des dépenses significatives. Il est indispensable de bien définir ces prestations – et en particulier le niveau de détail attendu – en fonction des connaissances déjà disponibles et des besoins réels d’information en fonction de la phase d’avancement dans laquelle on se trouve.
Par exemple, sur les aspects énergétiques, plusieurs niveaux d’information et de précision peuvent être élaborés28 : + Selon le niveau d’informations dont on dispose sur les aspects énergétiques du patrimoine, l’Ademe a mis au
- le conseil d'orientation énergétique (COE) qui permet d'analyser la situation énergétique d'un patri- moine bâti quelles que soient les réalisations antérieures. Présentées sous forme d'un rapport de synthèse, les conclusions du COE précisent et hiérarchisent l'ensemble des actions pouvant être envisagées. Le COE se situe en amont des études techniques et de l'ingénierie classique ;
point des démarches adaptées, susceptibles de bénéficier d’aides financières selon les régions :
- les prédiagnostics énergétiques de bâtiments qui constituent la première étape pour mieux connaître un bâtiment. Le prédiagnostic énergétique est réalisé à la demande, pour préfigurer une démarche d'amé- lioration des performances énergétiques d'un bâtiment. L'étude doit donc donner les éléments de compré- hension à des responsables pour qu'ils puissent prendre des décisions en fonction de critères techniques, financiers et environnementaux ;
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28 + Au-delà des diagnostics de performance énergétique (DPE) réglementaires qui constituent un niveau d’information très sommaire