Page 116 - Guide Patrimoine

FICHE 1 : SYSTÈME D’INFORMATIONS PATRIMONIALES ACTEURS LIVRABLES QUESTIONS CLÉS
Qu’entend-on par SIP ?
Il s’agit d’un progiciel du commerce partagé entre les différents acteurs de la gestion du patrimoine, organisé autour d’un référentiel patrimonial à base de données graphique interactive, gérant l’ensemble des informations com- munes à tous les utilisateurs (organisation descriptive du patrimoine, plans, base de données descriptive, organisation fonctionnelle...), référentiel sur lequel viennent se greffer des « modules métiers » standard (affectation des locaux, plan de GER, gestion des énergies, calcul de surfaces normalisées...) ou paramétrés spécifiquement en fonction de besoins particuliers et complétés par une GED (gestion électronique de documents) permettant de stocker et classer toute documentation sous son format natif. Un requêteur permet d’effectuer des recherches dans la base de données ainsi que dans celles des autres progiciels interfacés avec le SIP. Le tout étant, bien entendu, accessible par internet.
Compte tenu de la masse d’informations à constituer, mettre à jour et prendre en compte au quotidien le SIP est deve- nu un élément incontournable pour la gestion d’un parc immobilier. Cependant, la décision de mettre en œuvre un SIP est une décision très importante et lourde d’implications qu’il convient de bien appréhender avant de se lancer.
Direction des systèmes d’information
Direction du patrimoine
AMO SIP (éventuellement)
Cahier des charges fonctionnel Liste des fonctionnalités
Cahier de recettes
Quel périmètre fonctionnel ? Quelle granulométrie ?
Quels moyens (financiers, humains...) ?
Quels utilisateurs ?
Base de données alphanumérique
Numérisation Relevé sur site
Plans vectoriels CAO - DAO
Documents scannés
Données alphanumériques de gestion
Plans « OBJETS »
SYSTÈME D'INFORMATION
Base de données Graphique – Interactive
Documents associés : Médiathèque
INTERFACES AVEC D’AUTRES ENVIRONNEMENTS
114 Guide méthodologique, Optimiser et rénover le patrimoine immobilier universitaire, Juin 2014