Page 10 - Guide Patrimoine

Schéma général
de la démarche d’optimisation et de rénovation du patrimoine
PHASE 1
SITUATION EXISTANTE ET ANALYSE
DES BESOINS
PHASE 2
STRATÉGIE D'ÉVOLUTION POUR RÉPONDRE
AUX BESOINS
PHASE 3
POINTS DE VIGILANCE SUR LES PHASES OPÉRATIONNELLES
3 à 5 ans
30 ans et plus
1 Ambition du projet
2 3
4 5
Scénarios intégrant le développement durable et montages
Lancement opérationnel du projet
> Situation de référence
> Programme
6 Mise en œuvre optimale du projet
dès la phase d'études
Diagnostic et enjeux
Expression des besoins et optimisation à court terme > Préprogramme général
7 Exploitation / Maintenance
12 à 18 mois
6 à 8 mois
+ Schémas Directeurs
+ Diagnostics et audits
+ Grille d'auto-diagnostic IGAENR + SI patrimoine
+ Entretiens semi-dirigés
+ Cartographie des compétences + Questionnaires, enquêtes
+ Groupes de réflexion
+ Observation
+ Cartographie des acteurs
+ Compétences complémentaires (AMO, ATMO, ect.)
+ Outils de simulation
+ Segmentation du patrimoine
+ Fonds chaleur, CEE
+ CPE, CPPE
+ PPI
+ Compétences complémentaires (AMO, ATMO, ect.)
+ Situation de référence + Stratégie des alliés
+ Outils de simulation
+ DOE, DIUO, DEM
+ Grille d’analyse des offres + Commissionnement
+ Méthodes de labellisation de l’exploitation
+ «Intracting»
VALIDATION PAR LA GOUVERNANCE & LANCEMENT DU PROJET
Ce schéma général, formellement séquentiel sinon exhaustif, doit s’appuyer et s’accompagner d’expérimenta- tions locales, d’allers et retours, qui sont autant d’occasions de progresser dans l’organisation générale comme sur des champs particuliers.
Cela suppose d’associer les parties prenantes dès l’amont pour construire les réponses et se les approprier en mobilisant l’intelligence collective au-delà des indispensables séparations fonctionnelles ou hiérarchiques.
8 Guide méthodologique, Optimiser et rénover le patrimoine immobilier universitaire, Juin 2014
PRINCIPAUX OUTILS DURÉE INDICATIVE
ÉTAPES